LUYỆN THI TIN HỌC: BÀI 2:THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN WORD 2007 ~ LUYỆN THI CHỨNG CHỈ TIẾNG ANH-TIN HỌC ABC 0127.468.79.79

THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN WORD 2007

1. Tạo mới một vãn bản

Khi mới bắt đầu mở Word, thông thường Word sẽ tạo sẵn cho bạn một trang vãn bản trống. Bạn có thể bắt ðầu việc nhập liệu ngay trên trang này, tuy nhiên nếu bạn đã đóng trang này lại thì tất nhiên là bạn phải tự tạo một trang mới.

Ðể tạo một trang vãn bản mới trong môi trường Word 2007 bạn thao tác:

· Chọn vào biểu tượng trên góc trái của cửa sổ Word 2007.

· Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh New.

Hộp thoại New Document hiển thị:

· Ðể tạo mới một vãn bản trống, bạn chọn vào lệnh Blank and recent.

o Bạn chọn tiếp vào Blank Document.

o Nhấn vào lệnh Create.

· Tạo mới một vãn bản theo các mẫu, bạn chọn vào lệnh Installed Templates.

o Một cửa sổ các mẫu hiển thị, bạn chọn một mẫu thích hợp.

o Nhấn vào lệnh Create.

· Ngoài ra, nếu bạn có nối mạng Internet, bạn có thể chọn các mẫu trong mục Microsoft Office Online ðể tải về các mẫu được tạo sẵn từ trang Web Microsoft.

2. Mở một văn bản đã tạo sẵn

Để mở một văn bản được tạo từ Word bạn thao tác:

· Chọn vào biểu tượng trên góc trái của Word 2007.

· Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Open.

· Hộp thoại Open hiển thị

Chọn ổ đĩa và thư mục chứa tập tin Word trong khung Look in.

· Nếu để mở tất cả các phiên bản của Word, bạn chọn All Word Documents trong khung Files of type.

· Bạn chọn tập tin Word cần mở và nhấn Open

3. Lưu văn bản Word 2007

Để lưu một tập tin văn bản trong môi trường Word 2007, bạn có các cách thực hiện sau:

· Lưu mới một tập tin văn bản:

· Chọn vào biểu tượng trên góc trái của cửa sổ Word.

Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Save (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S)

· Hộp thoại Save As hiển thị:

· Chọn ổ đĩa và thư mục chứa tập tin Word cần lưu trong khung Save in.

· Đặt tên tập tin trong khung File name.

· Nhấn vào nút Save để lưu.

· Chú ý:

Nếu bạn chọn trong khung Save as type là Word Document thì Word 2007 sẽ lưu theo định dạng mới *.docx (định dạng XML), định dạng này không mở được với các phiên bản Word trước.

Để xem được trên các phiên bản Word, bạn cần chọn trong khung Save as type là Word 97-2003 Document trước khi lưu.

· Lưu một tập tin đang mở với một tên khác:

· Chọn vào biểu tượng

trên góc trái của cửa sổ Word.

· Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Save As (hoặc nhấn phím F12)

Hộp thoại Save As hiển thị, bạn đặt tên mới cho tập tin văn bản Word trong ô File Name (khác với tên tập tin đang mở hiện hành). Nhấn vào nút Save để lưu tập tin với tên mới.

· Thay đổi thời gian lưu tự động trong ô (thời gian được tính tối thiểu là 1 phút)

· Thao tác các lựa chọn xong, nhấn nút OK để áp dụng.

Các lệnh trong hộp thoại Word Options xem trong mục Hỗ trợ xử lý trong Word 2007.

4. Thực hiện thao tác trên word

a. Thao tác chuột với bàn phím

Khi nhập văn bản trên Word bạn cần nắm vững một số thao tác với chuột và bàn phím:

· Thao tác trên chuột:

· Click: nhấn phím trái chuột một lần.

· Right click: nhấn phím phải chuột một lần.

· Double click: nhấn phím trái chuột hai lần liên tục.

· Click and drag: nhấn và giữ phím trái chuột, đồng thời di chuyển chuột đến một vị trí khác.

· Thao tác trên bàn phím:

· ←: qua trái một ký tự.

· ←: qua phải một ký tự.

· ↑: lên một dòng.

· ↓: xuống một dòng.

· Ctrl + ← : qua trái một từ.

· Ctrl + ← : qua phải một từ.

· Ctrl + ↑↑↑: lên một đoạn.

· Ctrl + ↓: xuống một đoạn.

· Home: đến đầu dòng.

· End: đến cuối dòng.

· Ctrl + Home: đến đầu văn bản.

· Ctrl + End: đến cuối văn bản.

· Page Up: lên một trang màn hình.

· Page Down: xuống một trang màn hình.

· Ctrl + Page Up: đến đầu màn hình.

· Ctrl + Page Down: đến cuối màn hình.

· Enter: xuống hàng, kết thúc đoạn.

· Shift + Enter: xuống hàng, chưa kết thúc đoạn.

b. Cách gõ tiếng Việt trên văn bản

Để gõ được tiếng Việt trong văn bản, bạn cần phải sử dụng các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Viet Spell, VietKey, Unikey, . . . Thông thường bạn sẽ có hai cách gõ thông dụng nhất hiện nay là kiểu gõ Vni và kiểu gõ Telex.

· Kiểu gõ Vni:

Trong tiếng Việt, dấu được đặt ở trên các nguyên âm. Vì vậy, muốn thể hiện được dấu, bạn phải gõ vào nguyên âm trước, sau đó mới gõ các phím thể hiện dấu theo quy tắc sau (một số phần mềm gõ tiếng Việt mới giúp bạn đặt dấu ngay nguyên âm khi bạn bỏ dấu bất kỳ trong từ):

· dấu sắc: phím nguyên âm + phím số 1

· dấu huyền: phím nguyên âm + phím số 2

· dấu hỏi: phím nguyên âm + phím số 3

· dấu ngã: phím nguyên âm + phím số 4

· dấu nặng: phím nguyên âm + phím số 5

· dấu mũ (^): phím chữ a, e, o + phím số 6

· dấu móc (ơ, ư): phím chữ o, u + phím số 7

· dấu liềm (ă): phím chữ a + phím số 8

· dấu (đ): phím chữ d + phím số 9

· Kiểu gõ Telex:

· Kiểu gõ này dùng hai chữ cái kế tiếp nhau không theo nguyên tắc chữ trong tiếng Việt để thể hiện dấu của tiếng Việt.

· dấu sắc: gõ phím s

· dấu huyền: gõ phím f

· dấu hỏi: gõ phím r

· dấu ngã: gõ phím x

· dấu nặng: gõ phím j

· â (aa), ê (ee), ô (oo), đ (dd)

· ă (aw), ơ (ow), ư (uw)

· xóa dấu (z)

Nếu muốn bỏ dấu cho chữ hoa thì phải nhấn đồng thời phím Shift với phím thể hiện dấu.

c. Định dạng Font tiếng Việt

Trước khi nhập một văn bản tiếng Việt, bạn cần phải định dạng ký tự cho văn bản.

· Chọn kiểu font thích hợp cho văn bản trong hộp Font (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F).

f. Chọn khối văn bản và thao tác trên khối

Khi nhập một văn bản, bạn có thể cần phải chỉnh sửa lại văn bản, như: xóa hoặc di chuyển, định dạng lại kiểu chữ, kích cỡ chữ cho một từ, một câu hay một đoạn văn bản, . . . Muốn vậy, trước tiên bạn cần phải chọn khối văn bản cần chỉnh sửa, sau đó mới tiến hành chỉnh sửa trên khối văn bản đó. Một khối văn bản được bạn chọn thường sẽ có nền màu đen và chữ màu trắng.

+ Chọn khối:

Để chọn một khối văn bản, bạn có thể dùng chuột, hoặc dùng bàn phím, hoặc dùng kết hợp cả chuột và bàn phím.

· Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn.